地元で挙げる結婚式を成功させるための注意点とは？打ち合わせはどうする？ 岐阜駅徒歩2分の結婚式場 エグゼクス・スウィーツ

「地元で結婚式を挙げたいけど打ち合わせはどうすればいいの？」「地元で結婚式を挙げるときの注意点はあるのかな」など、地元での結婚式を挙げるにあたり、お悩みではないでしょうか？
両親が住んでいたり、友人が多かったりする地元で結婚式を挙げるカップルも少なくありません。
ただし居住地から地元が遠くて頻繁に結婚式場まで行けない場合、プランナーとの打ち合わせをどうすればいいのか迷う人も多いはずです。

今回は地元で結婚式をするときに打ち合わせをどうすればいいのかなどを解説します。
地元で結婚式を挙げるときの注意点も解説するのでぜひ参考にしてください。

地元で結婚式をするときの打ち合わせ方法

離れた地元で結婚式を挙げる際の主な打ち合わせ方法は以下の2つです。

• 【1】メールやオンライン会議を活用する
• 【2】連休を利用して打ち合わせをする

それぞれ詳しく解説します。

【1】メールやオンライン会議を活用する

住んでいる場所から地元が遠いなら、プランナーとメールでやり取りしたり、zoomやMeetなどのリモートミーティングツールを活用したりするのがおすすめです。
ドレスのイメージ画像をメールに添付したり、画面共有しながらオンラインミーティングをしたりすれば、ふたりが理想とする結婚式をプランナーに伝えやすくなります。
なお結婚式場を選ぶ際には、あらかじめメールやオンライン会議でのやりとりに対応しているかを確認しておきましょう。

【2】連休を利用して打ち合わせをする

ゴールデンウィークなどの連休を利用して地元へ帰省し、結婚式に関する打ち合わせを集中して行うのもひとつの手です。
近年はオンラインでやりとりするツールが発達しているものの、衣装や装飾選びなどは式場へ足を運び現地で実物を確認したほうがスムーズに決まります。
また地元の友人に余興を頼むなら、あわせて帰省したタイミングで直接打ち合わせするのがおすすめです。

地元で挙げる結婚式を成功させるための注意点

地元で挙げる結婚式を成功させるために注意したい点を3つ紹介します。

• 【1】開催時間に考慮する
• 【2】交通費を負担する
• 【3】打ち合わせの前に入念な準備をする

【1】開催時間に考慮する

結婚式場から遠い場所に住んでいる人を招待するなら、開催時間を考慮しましょう。
地元で結婚式を挙げる際、現在住んでいる場所の友人や職場の人を招待するケースもあるでしょう。
その場合、遠方から結婚式場に来るため、開催時間を午前中や夜にしてしまうと、前泊が必要になったり、終了時間が遅くて当日中に帰れなかったりする可能性があります。
できる限り前泊が必要なく、当日中に帰れるような時間帯に開催するのが重要です。

【2】交通費を負担する

【1】と同じく、現在住んでいる地域から招くゲストがいる場合は、交通費を手配するようにしましょう。
目安として遠方から来るゲストの交通費が5,000円以上になるなら、主催者がお車代として全額負担するのがマナーです。
全額が難しい場合は半額でも問題ありません。なお、あらかじめ招待状に交通費や宿泊費を手配する旨を記載しておきましょう。

【3】打ち合わせの前に入念な準備をする

結婚式場が住んでいる場所から遠距離にあるなら、リモートでの打ち合わせがメインになります。
リモートで円滑に打ち合わせをするためにも、事前の準備が大切です。
打ち合わせ前に以下の点について整理しておくと、スムーズに話し合いを進められます。

• ●ウェディングスタイルはどうするか（キリスト教式か人前式かなど）
• ●招待状や席次表の準備は自分たちでするか発注するのか
• ●必ず実施したい演出はあるか（友人の余興やブーケトスなど）

あらかじめプランナーに打ち合わせの内容を聞いておくのもおすすめです。

また現地での打ち合わせの際も準備が大切。理想とするドレスやアクセサリーの画像をSNSやネットで探してブックマークしておくと、会場のスタッフとイメージを共有しやすくなります。

まとめ

離れた地元で結婚式を挙げるときには、リモートツールを利用したり、連休中に地元に帰省して集中して打ち合わせをしたりするのがおすすめです。
打ち合わせをスムーズに進めるためにも、事前に理想とする結婚式のイメージを整理し、プランナーに自分の考えを伝えられるように準備しておきましょう。

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